Gemeinsame ICT-Lösung stärkt Schulen im Bezirk
Der Schulpsychologische Beratungsdienst nutzt künftig die ICT-Infrastruktur der Gemeinde Meilen – für mehr Effizienz und bessere Datensicherheit.
Der Zweckverband Schulpsychologischer Beratungsdienst im Bezirk Meilen (SPBD) möchte sich von seinem bisherigen privaten ICT-Dienstleister trennen, schreibt die Gemeinde Meilen. Daher ist der SPBD auf die Gemeindeverwaltung Meilen zugegangen, um einen möglichen ICT-Anschluss zu prüfen.
Der SPBD erbringt Dienstleistungen ausschliesslich für Schulen, unter anderem auch für die Schule Meilen, weshalb sowohl der SPBD als auch die Schule Meilen von einem Zusammenschluss profitieren würde, zum Beispiel durch günstigere Schullizenzen im Bereich Microsoft, gemeinsame Beschaffungen oder bei Massnahmen in den sensiblen Bereichen ICT-Sicherheit und Datenschutz.
Mit Blick auf die sich ergebenden Synergieeffekte hat der Gemeinderat dem Vorschlag zugestimmt. Die Zusammenarbeit wird mittels einem öffentlich-rechtlichen Anschlussvertrag geregelt werden.
Klare Aufgabenteilung und Kostenregelung
Dabei geht es um die Betreuung der Benutzer (Support), die Administration der Geräte und des Netzwerks, wie auch um den Unterhalt einiger Programme wie M365. Explizit ausgeschlossen wurde die Projektleitung von Digitalisierungsprojekten oder grösseren Erneuerungen, welche nicht die Standardumgebung betreffen.
Für die Gemeinde Meilen entstehen durch den Zusammenschluss keine zusätzlichen Kosten. Direktkosten, die sich unmittelbar durch den Zusammenschluss ergeben, werden dem SPBD in Rechnung gestellt.
Für zukünftige Kosten gibt es einen Verteilschlüssel, sodass die ICT der Gemeinde für zusätzliche Betreuungs- und Administrierungskosten (vor allem auch Personalkosten) durch den SPBD entschädigt wird.
